6月25日至27日，由国家能源局与浙江省人民政府联合主办的上海合作组织能源部长会及配套活动在浙江宁波成功举办。
会展博览作为主要保障单位，统筹下属国际会议中心及酒店，圆满完成场地保障、舞美供应、餐饮接待、外宾服务等工作。国际会议中心圆满保障了开幕式、部长级会议、三场平行论坛等6场核心任务，同步保障了现场指挥部、新闻中心、双边会谈室、志愿服务中心等关键后勤功能区顺畅运转，提供酒店保障用房945间，各项工作赢得参会嘉宾与主办方的高度赞誉。
（一）高标统筹，压实责任链条。自4月份接到任务后，公司领导高度重视，迅速组织精干力量赴宁波能源局驻场办公。在水电水利规划设计总院、市能源局及开投集团的统筹指导下，公司坚持以“高标准、高质量”保障为目标，研究制定《部长会筹备方案》，明确“预算决算、会务保障、场地保障、宿餐服务”4大类10项重点任务，细化任务清单22项，建立“日调度、周会商”机制，确保整体会务筹备工作高效推进。
（二）多维保障，强化服务质效。一是设计出彩。设计团队首次承接国际级会议全链视觉系统设计，历经三个月专业攻坚，通过 15 轮深度研讨，从主视觉到氛围布置落地一气呵成。设计产品包括会务物料、氛围营造及城市形象提升，完成超200项高品质物料制作与氛围布置，为参会人员打造严谨、专业呢、温馨的会议氛围。二是数智赋能。数字化团队制作完成注册管理系统，实现参会者注册报名、酒店及会议室预订、会议信息查询等全周期智慧管理，并支持中英俄三语切换与多端适配；后台智能审核、电子制证、数据看板等功能模块，大幅提升管理效率，推动会议迈入“无纸化”智慧新阶段。数字化场馆从前期信息采集，到系统深度配合现场指挥中心实施实时人流监测、场地设备运行监控、突发状况预警与快速响应调度等智能监管服务，构建数字化会务体验。三是联合作战。在专家会、开幕式及部长级会议等核心议程中，国际会议中心还联手钓鱼台会展联合作战，保障合影、部长会、舞美等核心环节落地，以国家级高规格外交活动标准重塑会务保障体系。在礼仪音乐配合动线升级、灯光氛围追踪、返投画面管控等关键环节，实施联合质量管控。融合专业外交礼仪规范、国际会务标准，从舞美视听完美配合到同声传译设备多轮压力测试，从会场温湿度实时监控到会议物资准确布局，每一个细节都精益求精，确保每场会议呈现国家级外交活动的庄重与完美。
（三）精细管理，提升宿餐品质。一是优化住宿。按照内外有别、分类接待原则，统筹4家酒店945间客房，其中外方VIP及嘉宾 280 间、中方VIP及嘉宾273间、平行论坛嘉宾253间，实现住宿保障“零差错”。二是多元餐饮。编制接待餐饮方案，并通过市监局审核，明确清真食材供应渠道，定制化菜单兼顾国际礼仪与文化差异，全程严控食品安全，以“宁波味道”展现待客之道。
会展博览全体干部员工秉承“服务大局、保障为先”的理念，以专业素养和敬业精神，为深化上合组织成员国能源领域务实合作注入了温暖而坚实的力量。
本次会议得到各国各界的广泛关注和支持，在央视新闻、新华财经、中国电力报、潮新闻、甬派等国家省市级、行业媒体平台高频露出。会议期间，中外企业签约25个项目，签约金额约400亿元人民币，总装机规模达1200万千瓦，取得了丰硕的会议成果。
未来，会展博览将以此次全案国际性政务保障为契机，总结经验，深化下属公司协同联动，从场地运营、设备升级、餐宿保障、服务培训等方面，持续提升全案服务保障能力，助力宁波城市会展业高质量发展。
